IEEE PES UFBA – O Capítulo Técnico Exemplar do IEEE Brasil

🏆 No dia 07 de agosto de 2022, o Capítulo Estudantil da UFBA recebeu o reconhecimento de melhor capítulo técnico do Brasil através do prêmio de Capítulo Técnico Exemplar do IEEE Brazil Council Awards. A premiação foi realizada durante a Reunião Nacional de Ramos Estudantis do Brasil. Nós, como grupo, estamos muito felizes com essa conquista, fruto do reconhecimento de todo trabalho que tem sido feito nos últimos anos. É sempre um prazer representar a Universidade Federal da Bahia, a Escola Politécnica da UFBA e levar os benefícios do IEEE Power and Energy Society para a nossa comunidade. Seguiremos produzindo e realizando atividades com a melhor qualidade possível.

Confira abaixo as atividades que levaram o grupo até a conquista deste prêmio.

IEEE Power and Energy Society UFBA

Ramo Estudantil IEEE Federal University of Bahia

IEEE Seção Nordeste Brasil

APRESENTAÇÃO

O Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia foi fundado no ano de 2017 e trabalha com ensino, pesquisa e extensão na área de sistemas elétricos de potência e assuntos correlatos. Atualmente fazem parte do grupo cerca de vinte voluntários estudantes de graduação e mestrado em Engenharia Elétrica e dez professores, entre orientadores de projeto e apoiadores. Entre os anos de 2021 e 2022 o grupo realizou mais de 200 eventos, entre reuniões gerais e de projeto, visitas técnicas, cursos técnicos, palestras, eventos Women in Power, IEEE Day, PES Day e outros. No ano de 2021, a PES UFBA ficou em 14° lugar no HPSBC da R9 e 2° Lugar no Social Media Contest da Power and Energy Society, conquistou também o 1° lugar no PES OVA da Seção Nordeste, obteve duas indicações para o prêmio Destaque de Iniciação Científica UFBA, publicou 12 vídeo-pôsteres em Congressos da UFBA, 3 artigos na Conferência Brasileira em Qualidade de Energia Elétrica, 1 artigo no IEEE Latin America Transactions, 1 artigo no Congresso Brasileiro de Educação em Engenharia e 2 artigos no Simpósio Brasileiro de Automação Inteligente, além de participar de diversos eventos do IEEE a nível seccional, regional e mundial.

ORGANIZAÇÃO INSTITUCIONAL

Entende-se por organização como uma entidade social formada por um grupo de pessoas que trabalham de forma coordenada, com divisão de tarefas e atribuições de responsabilidades, visando um objetivo coletivo. É de grande importância para o funcionamento do grupo, através da organização podemos ver a identidade bem como visão e valores, além de deixar claro as funções e atribuições de cada cargo desempenhado pelos participantes. 

 A organização institucional do Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia é formada pelo Conselho, Comissão Administrativa e Corpo Voluntário.

 O Conselho é a representação maior do capítulo ao qual caberá todas as tomadas de decisão, composto por todos os professores orientadores e toda comissão administrativa (diretoria cadastrada no Officers Vtools). Dentre as principais atribuições temos: Convocar reuniões extraordinárias, aprovar o ingresso de novos voluntários, estabelecer contatos externos (por exemplo, indústrias e acadêmicos) e deliberar o desligamento ou revogar cargos de membros que não estejam em comprimento com o estatuto vigente.

A Comissão Administrativa é composta por cargos fixos e essenciais para a continuidade dos projetos do grupo, são estes: Presidência, Vice-Presidência, Tesouraria, Secretaria e Webmaster. Ao adquirir experiência e tempo de grupo, um membro do corpo de voluntários  pode ser indicado a qualquer um desses cargos, mas nunca a mais de um deles. São obrigações específicas da Comissão Administrativa sem distinção dos cargos: Aprovar novos projetos, criar, extinguir e modificar as coordenadorias de acordo com as necessidades do grupo, nomear cargos de coordenadoria, convocar reuniões ordinárias e julgar a necessidade de confecção de uma ata a depender do caráter da reunião.

Para a Comissão Administrativa tempos as seguintes atribuições: 

• Presidente: Representar o capítulo, presidir reuniões, coordenar o planejamento estratégico e ter controle sobre as atividades dos outros cargos. 
• Vice-Presidente: Representar o grupo na ausência do presidente, atuar como ouvidoria para o corpo voluntário, acompanhar e cobrar atividades da presidência e estimular reuniões de integração do corpo voluntário.
• Secretaria: A Secretária tem o dever de zelar pelo patrimônio físico do Capítulo Estudantil, cuidar da documentação e ser responsável pela reposição de materiais. 
• Tesouraria: A pessoa que estiver no cargo da tesouraria deve ter o controle e gerenciamento financeiro das atividades da IEEE PES UFBA, assim como deve manter um relacionamento com a Seção Nordeste no que é referente a administração dos recursos do capítulo financiados pelo IEEE.
• Webmaster: Gerir a comissão de marketing que é responsável pela manutenção das redes sociais, site e outros meios de comunicação externos do grupo.

Por fim, temos o corpo voluntariado, composto por todos os alunos integrantes do Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia, é o grupo responsável pelo desenvolvimento das atividades e projetos e este grupo está dividido em comissões, são elas:

• Marketing, Comunicação Visual e Produção de Conteúdo: Gerido pelo webmaster, a comissão é responsável por gerenciar e movimentar todos os meios de comunicação do IEEE PES UFBA.É função desse grupo ficar atento às tendências do Marketing (visando produzir divulgações de amplo alcance), postar e criar conteúdos apropriados e divulgar eventos da PES UFBA.
• “Articulação/Relacionamento” e Eventos: É de responsabilidade deste grupo se manter em contato constante com os outros grupos, como o próprio Ramo IEEE UFBA. O objetivo dessas conexões é o de tentar estabelecer parcerias para a realização de atividades e eventos. Uma outra atribuição do grupo está relacionada à organização de eventos, como visitas técnicas, palestras e eventos IEEE. É importante planejar esses eventos com esmero, levando em conta os calendários acadêmicos e a comunicação efetiva com os grupos envolvidos, e atentando-se para a disponibilidade de recursos humanos, físicos e financeiros.
• Educação e Extensão: Esse grupo é responsável pela organização de iniciativas educacionais, como cursos e minicursos, ministrados por voluntários ou profissionais convidados, podendo ser gratuitos ou pagos, presenciais ou online.
• Projetos Técnicos: Esse grupo vai lidar com projetos técnicos, que devem promover alguma solução relacionada aos Sistemas Elétricos de Potência, mas podem usar da Computação, Programação, Eletrônica e outras áreas da engenharia para serem desenvolvidos.

É importante ressaltar que um voluntário pode fazer parte de mais de uma das comissões e que todas as atribuições supracitadas, descrição detalhada de cada um dos cargos, práticas de convivência, filosofia de trabalho, métodos de comunicação, reuniões, detalhes sobre acompanhamento de atividades e controle de qualidade do grupo estão detalhados no documento “Manual do PES UFBA” disponibilizado para os membros e voluntários após o ingresso no grupo.

ESTRATÉGIA DE DOCUMENTAÇÃO DAS ATIVIDADES

A documentação é uma prática extremamente importante para uma unidade organizacional, contribuindo para uma troca clara de informação entre seus membros e um controle efetivo de desempenho. Dessa forma, o Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia implementa algumas estratégias visando a constante documentação de suas atividades.

O principal registro de atividades realizado pelo grupo é feito através da elaboração das atas das reuniões gerais. Realizadas semanalmente, as reuniões gerais têm como objetivo principal promover o repasse e a discussão de todas as atividades realizadas pelo grupo ao longo da semana. Assim, cada ata produzida contém um breve relato do que foi desenvolvido em cada um dos projetos do grupo durante aquela semana, bem como de todas as outras pautas discutidas na sessão, como decisões de cunho administrativo, por exemplo.

Além das reuniões gerais, que contam com a presença do capítulo como um todo, as reuniões esporádicas feitas pelos integrantes responsáveis por uma atividade específica também são documentadas. Esses registros são feitos através do preenchimento de um formulário criado na plataforma Formulários Google, e contam com informações como o número de membros e voluntários IEEE presentes, a duração e um relato resumido do encontro.

Para além do registro de reuniões, o grupo mantém também o hábito de armazenar todos os documentos produzidos durante o planejamento e execução de suas atividades, como relatórios de projetos de iniciação científica, roteiros e apresentações de palestras e workshops, manuais para a elaboração de processos seletivos, entre outros.Todos esses documentos são organizados no serviço de armazenamento em nuvem compartilhado utilizado pelo grupo. Dessa maneira, todos os integrantes do capítulo têm à sua disposição um banco de registros das diversas atividades realizadas pelo grupo ao longo de sua história.
Para além das fronteiras do grupo, é possível encontrar registros públicos dos projetos (ativos e encerrados), atas de reunião, publicações, atividades e apostilas no site do capítulo. Desta forma, o registro também se torna público para quem possa se interessar em ter conhecimento das atividades que foram e estão sendo realizadas pela equipe do IEEE PES UFBA.

ESTRATÉGICAS DE COMUNICAÇÃO INTERNA E INTEGRAÇÃO DE MEMBROS

A comunicação dentro de um grupo é algo vital para o bom funcionamento do trabalho e manutenção das relações entre os integrantes.

Deste modo, todos os membros são cativados, desde o momento em que se associam ao grupo, a utilizar uma linguagem positiva, clara e verdadeira. 

No dia a dia, a principal ferramenta utilizada para comunicação é o Telegram, já que permite um contato rápido e eficiente e dispõe de ferramentas (enquetes, fixação de mensagens, etc) que colaboram para uma comunicação efetiva. Porém,  como a integração e harmonia da equipe de trabalho é tão importante quanto os aspectos técnicos dos projetos, costuma-se  utilizar tanto grupos focados nas partes técnicas, quanto grupos destinados apenas para conversa e integração.

Tais grupos contam tanto com membros ativos, quanto com ex-membros, o que demonstra que o vínculo criado, suplanta as relações de trabalho exigidas nos projetos.

Além disso, para avisos mais importantes, que devem circular entre outros professores e orientadores, para divulgação e comunicação 

com outras entidades ou durante os processos seletivos, utiliza-se o e-mail oficial do grupo e o circular de e-mail interno, no qual estão cadastrados os membros, voluntários e professores colaboradores.

Outra ferramenta usada com muita frequência é o Google Drive. De forma simples e eficaz, ele permite a organização de pastas de acesso controlado e que podem ser acessadas de forma remota. Deste modo, o Drive do grupo possui um segmento com arquivos públicos, onde diversos trabalhos desenvolvidos, como auxílio para disciplinas do curso, ficam a disposição para quem tiver interesse. Por outro lado, existem diretórios restritos aos integrantes do grupo, onde é feito o acervo do que é desenvolvido nos projetos e facilita a organização e dinâmica interna.

De todo modo, apesar das ferramentas tecnológicas serem extremamente úteis e terem possibilitado a continuação das atividades durante a pandemia, a forma mais eficaz e motivadora para comunicação e integração dos voluntários continua sendo o contato pessoal.

Figura 1.  Reunião Geral Online (Janeiro de 2022)

Além da convivência durante a semana, o grupo inteiro se reúne semanalmente para discutir o andamento das atividades e as questões que precisam ser tratadas. Tais contatos fortalecem ainda mais as relações interpessoais e permitem que as mensagens sejam transmitidas com clareza, aumentando a eficiência dos processos.

Figura 2.  Reunião de acompanhamento do projeto “Pré-SEP”. (29/03/2022)

Finalmente, como forma de complementar a união do time, costuma-se realizar recepções para novos membros e confraternizações (virtuais e presenciais) em espaços fora da universidade. Nela, membros e ex-membros se reúnem e podem aproveitar as relações construídas dentro do ambiente do ambiente de trabalho.

Figura 3.  Confraternização de novos membros (Março de 2021)

CAPACITAÇÃO DE VOLUNTÁRIOS

A capacitação de membros e voluntários é de suma importância para o constante crescimento do capítulo e da comunidade acadêmica. Diante disso, o Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia vislumbra não só capacitar novos integrantes, mas a constante capacitação de integrantes vigentes e da comunidade acadêmica visando a efetiva aprendizagem dos voluntários.

Em primeira instância, possíveis voluntários são capacitados a partir de workshops, palestras, visitas técnicas e apostilas abertas à comunidade, que estão disponibilizadas no site do capítulo de forma gratuita. Os Workshops e palestras são feitos, em sua maioria, através de eventos como o IEEE Day e o PES Day e englobam tópicos como: OpenDSS, Linguagem R e Latex, mobilidade elétrica, micro e minigeração. Já as apostilas têm um enfoque maior para a passagem de conhecimento sobre softwares e conteúdos aplicáveis à área de Sistemas de Potência (SEP) como o ANAFAS e o PowerWorld e a apostila “Pré-SEP”, que apresenta conceitos básicos necessários para o estudo dos SEP. Assim, existe uma contribuição do grupo não só para a capacitação de membros e voluntários, mas também de candidatos em potencial, uma vez que todos os treinamentos, palestras e apostilas produzidos pelo grupo estão disponíveis de forma gratuita através do YouTube e do site oficial da PES UFBA.

Em segunda instância acontece a capacitação dos novos integrantes, que é feita de maneira mais focada no projeto para o qual ele foi alocado. Nessa etapa, os membros mais antigos do projeto ensinam o uso de softwares e conhecimentos necessários para a execução do projeto, seja ele de pesquisa ou ensino. Assim, após sua capacitação, é esperado que o novo integrante tenha habilidades suficientes para dar continuidade ao projeto e, quando necessário, treinar a próxima geração de voluntários. 

Por fim, a contínua capacitação de membros e voluntários é feita através de cursos profissionalizantes ministrados por docentes ou palestras internas produzidas pelos membros ou voluntários. Os cursos abordam temas como: otimização em sistemas elétricos de potência, engenharia econômica e dimensionamento de sistema fotovoltaico, ATPDraw, Python, Typhoon HIL, PSIM, Code Composer Studio. Já as palestras abordaram temas como: mobilidade elétrica, sustentabilidade, etc. Desse modo, o capítulo abrange a capacitação dos voluntários em todos os seus estágios: antes de ingressar, ao ingressar e em sua permanência no grupo.

Figura 4.  Capacitação de membros do projeto “Protótipo de um Inversor para Aplicações em Sistemas Fotovoltaicos Conectados à Rede”. (Outubro de 2021)

OBTENÇÃO E GERENCIAMENTO DE FUNDOS

O desenvolvimento de um Capítulo Estudantil IEEE PES carece, dentre diversos fatores, de recursos financeiros. A execução de projetos bem como a manutenção da infraestrutura que viabiliza a execução das atividades do Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia foram, ao longo do tempo, financiadas por verbas provenientes de concursos IEEE ou pela promoção de atividades educacionais mediante taxa de inscrição.

Entre os anos de 2021 e 2022, destacam-se a participação no concurso PES Social Media Contest 2021 e o IEEE PES High Performing Student Branch Chapter Program 2020/2021, que proporcionaram a arrecadação de verba para a atualização dos computadores da sede do grupo e a aquisição de DSPs (Digital Signal Processors) da Texas Instruments . Essas ações foram essenciais para impulsionar o desenvolvimento das atividades de pesquisa, que retornaram ao regime presencial no primeiro semestre de 2022. Destacam-se, também, os cursos de Projeto e Dimensionamento de Sistemas Fotovoltaicos  e Otimização Aplicada aos Sistemas de Potência, através dos quais foi possível compartilhar conhecimentos com a comunidade e angariar recursos financeiros que estão à disposição do grupo para realização de atividades.

A organização do fluxo de entrada e saída de recursos do caixa está sob supervisão da Tesouraria do Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia. A utilização dos recursos obedece às diretrizes estabelecidas pelo IEEE, de modo que somente são realizadas compras que possuam documento fiscal, as quais são armazenadas para consulta e auditoria interna. O registro de toda atividade financeira fica à cargo exclusivo do tesoureiro do capítulo, que as registra em uma planilha de fluxo de caixa, cuja consulta fica à disposição dos membros do grupo.

PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES

Planejar as atividades de um grupo possui um papel fundamental dentro de sua estrutura, uma vez que esse é o momento no qual decidimos onde investir o recurso mais precioso, que é o tempo. Dessa forma,  o planejamento das atividades incorre, primeiramente, à estrutura organizacional do grupo, que se dá de forma horizontal, sendo que os membros mais ativos possuem cargos de representatividade dentro do Capítulo. Sendo assim, a escolha de membros mais antigos e participativos deve ser unânime entre os participantes, dispensando a realização de eleições.

No início de cada ano, é realizado um planejamento estratégico das atividades baseado na análise SWOT, onde o grupo busca identificar seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, trazendo embasamento para as decisões tomadas pelo grupo. Nesse aspecto, são discutidos os projetos que terão continuidade ou não, os projetos onde haverão reciclagem de membros ou capacitação de novos integrantes, sugestões de novos projetos, melhorias e manutenção do laboratório, oportunidades para captação de recursos financeiros e prêmios acadêmicos, entre outros. A reciclagem de membros refere-se aos participantes que concluíram seu ciclo dentro do grupo, e que são responsáveis por capacitar seus substitutos dentro do projeto no qual estão inseridos.

Para o calendário de atividades, são discutidas datas importantes como PES DAY, IEEE DAY, WIP Day, datas para submissão de prêmios, bem como as datas de realização das reuniões gerais, que ocorrem semanalmente e são documentadas, contendo informações como horário de início da reunião e sua duração, membros participantes, acompanhamento de atividades de cada projeto.

Além das reuniões gerais, cada atividade de pesquisa, conduzida pelo seu próprio professor orientador, possui um calendário específico com deadlines determinadas em reuniões que ocorrem dentro da organização de cada projeto.

Figura 5.  Reunião de planejamento do projeto “Práticas nos laboratórios 64 e 65”. (14/12/2021)

Essas reuniões são registradas em formulários, sendo papel da secretaria do Capítulo organizar o ocorrido dentro das reuniões de projeto na ferramenta  IEEE Vtools Events e, dessa forma, o grupo possui todas as informações necessárias para a submissão do report anual da PES. 

Outras atividades, como faxina e organização da sede, postagens do marketing, previsão para submissão de artigos, cronograma de monitoria são definidas no começo de cada ano ou, dependendo da atividade, de cada semestre, para que os integrantes do grupo consigam se organizar previamente para o cumprimento das atividades planejadas.

Figura 6.  Atualização dos computadores da sede do IEEE PES UFBA. Novas peças foram compradas com a verba do IEEE PES HPSBC. (2021)

Figura 7.  Organização dos livros da sede do grupo. (Setembro de 2021)

ESTRATÉGIAS DE COMUNICAÇÃO EXTERNA

A maneira como o capítulo estudantil se mostra para o meio externo é decisiva para que seja possível transmitir com eficiência seus valores e a finalidade do grupo.A unidade organizacional compreende a importância de expor seus valores e objetivos à comunidade externa e a outros grupos, dentro e fora da Universidade Federal da Bahia e, para realizar isso, alguns membros do IEEE PES UFBA são responsáveis pelo marketing do capítulo. Assim, entre as estratégias utilizadas para a comunicação, o grupo apresenta um site, o qual contém diversas informações, tais quais o que é o grupo, os objetivos, pilares, linhas de atuação e pesquisa, como fazer parte do grupo, os membros e em quais projetos estão alocados, os principais arquivos e produções disponíveis para serem baixadas, formas de entrar em contato com o grupo, as palestras e eventos, os projetos ativos e encerrados, os prêmios e indicações e agenda do grupo. Além do mais, o site contém conteúdos referentes à PES, sua missão e campo de interesse, o que é o IEEE e os benefícios da membresia. Outra estratégia aplicada pelo grupo para a divulgação se dá através das redes sociais, como Instagram e LinkedIn, a partir de postagens no feed e nos stories. Ambas são frequentemente utilizadas para atualizações referentes às atividades que estão sendo realizadas pela instituição, como projetos, cursos, premiações, indicações, entre outras. O IEEE PES UFBA ainda possui um canal no Youtube, para a publicação de vídeos relativos a atividades e eventos produzidos, como workshops, mesas redondas, tutoriais e outros. Ademais, o grupo possui um um alias @ieee.org, utilizando para comunicação com a comunidade. Por fim, é importante ressaltar que os eventos supracitados são cadastrados na plataforma do VTools Eventos para que os participantes do IEEE possam ter acesso aos eventos promovidos pelo capítulo.

DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS E ATIVIDADES

Durante o ano de 2021 até o presente momento em 2022, o Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia promoveu diversos cursos e palestras, onde em alguns desses eventos houve colaboração com grupos e entidades de outras instituições para a realização dos mesmos. Através das reuniões ordinárias semanais, um pequeno comitê é feito com alguns membros do grupo, e esse comitê é responsável por dividir as atribuições pelas quais cada membro ficará responsável. Além disso, caso o evento seja feito em colaboração com outras instituições, o comitê também é responsável por entrar e manter contato com as mesmas. O gerenciamento do andamento dessas atividades é feito através de documentos de texto, planilhas, reuniões entre os membros do comitê e, das próprias reuniões ordinárias semanais do grupo, onde é feito o repasse e discussão do que aconteceu na semana entre todos os membros.

Além da promoção de eventos, o grupo possui algumas atividades contínuas, que são projetos de pesquisa, atividades administrativas (responder e enviar e-mails, criar planilhas, produção de materiais de divulgação do grupo) e atividades de ensino. 

Todos os membros do Capítulo Estudantil IEEE PES Federal University of Bahia desenvolvem de projetos de pesquisa, que possuem um professor orientador responsável por guiar os orientandos e estabelecer as metas do projeto e, os orientandos que, por sua vez, devem seguir o cronograma estabelecido pelo orientador, realizando as atividades estipuladas (revisão bibliográfica, criação de algoritmos, simulações, resultados e elaboração de relatórios e artigos). O gerenciamento dos projetos é feito através de reuniões entre orientador e orientandos, grupos criados em mensageiros instantâneos e repasses ao capítulo através das reuniões ordinárias semanais. A Tabela 1 contém um resumo dos projetos de pesquisa desenvolvidos pelo capítulo.

Projeto	Resumo
– Séries Temporais	Utiliza a modelagem de séries temporais para descrever e fazer a previsão de fontes de energia como a radiação solar e a velocidade do vento.
– SIPLA	Desenvolvimento de um software em python para a aplicação de um estudo de qualidade de energia, sobretudo do impacto da geração distribuída fotovoltaica.
– Proteção no ATP	Simulação da proteção diferencial de redes de distribuição com uso da Transformada de Park através do software ATPdraw.
– Modelagem de Máquinas	Elaboração do modelo em SImulink de aerogeradores e seus respectivos dispositivos de controle.
– Protótipo de Inversor	Elaboração e construção do protótipo de um inversor para aplicação em sistemas fotovoltaicos conectados à rede.
– Emulador de Painel Fotovoltaico	– Projeto com o objetivo de desenvolver um emulador de painéis fotovoltaicos, utilizando um conversor estático de corrente contínua buck-boost a quatro chaves.
– Inércia Sintética	– Implementação de inércia sintética em aerogeradores.

Figura 8.  Atividade no laboratório de Máquinas Elétricas da UFBA. (Dezembro de 2021)

O grupo também possui uma atividade de ensino chamada Pré-SEP, onde alguns dos membros auxiliam o professor da disciplina “Sistemas de Potência I” do curso de Engenharia Elétrica da Universidade Federal da Bahia, através da confecção de material didático e monitoria semanal ao longo do semestre. O gerenciamento dessa atividade é feito por meio de reuniões entre o docente e monitores, e da própria reunião ordinária semanal do grupo.

Já as atividades administrativas, são feitas por alguns membros que são responsáveis pelos e-mails e redes sociais do grupo e, confecção de material gráfico para as mesmas. O gerenciamento é feito através de um grupo criado em mensageiro instantâneo por esses membros e em repasses nas reuniões ordinárias semanais do capítulo.

Todas as atividades de pesquisa do grupo têm aplicações práticas que podem promover o desenvolvimento no sistema elétrico de potência nos quesitos geração, planejamento, qualidade de energia, proteção, etc, gerando naturalmente um impacto social importante. Além disso, as atividades de ensino trazem um incremento na qualidade do aprendizado dos estudantes que participam, que entram em contato com temas não tratados ou se aprofundam nos assuntos do curso de engenharia elétrica. Por fim, os eventos e atividades de divulgação atraem estudantes tanto para a área de engenharia como para a ênfase em potência e as atividades de pesquisa. Com tudo isso, muitas pessoas são, ou podem ser, beneficiadas pelas atividades realizadas pelo grupo.

Figura 9.  Prática do projeto “Desenvolvimento de um Emulador de Painel Fotovoltaico utilizando um Conversor CC-CC Buck-Boost”. (Dezembro de 2021)

PARCERIAS

Para promover o desenvolvimento de atividades que possuíam como objetivo o desenvolvimento do capítulo e de seus membros, o IEEE PES UFBA realizou, durante o último ano, diversas atividades em conjunto com outras instituições, Capítulos, Ramos e Entidades Estudantis. o capítulo IEEE PES UFBA desenvolveu ao longo do último ano diversas atividades, firmando mais de 20 parcerias que promoveram a capacitação e o desenvolvimento de toda a comunidade estudantil.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E CONCURSOS IEEE

O IEEE PES UFBA anuncia, na seção de informes da sua reunião geral, sempre que há um evento ou oportunidade do IEEE com inscrições abertas e incentiva seus membros e voluntários a participarem das reuniões, treinamentos e concursos existentes.
No ano de 2021, os integrantes do grupo participaram de eventos como a Reunião Nacional de Ramos, Reunião Seccional de Ramos, SBRM, o PES HPSBC Global orientation session (organizado pelo PES CSAC), sempre marcando presença nos treinamentos e em reuniões destinadas aos capítulos.

Figura 10.  Reunião de Capítulos PES na RNR 2021

Figura 11.  Reunião de Capítulos Técnicos na RSR 2021

Entre os anos de 2021 e 2022 também houveram duas reuniões de capítulos (uma apenas para capítulos PES e outra para todos os capítulos estudantis) realizadas pelos representantes de capítulos estudantis do SAC da Seção Nordeste, onde os membros da diretoria da PES UFBA estiveram presentes e puderam compartilhar experiências e tirar dúvidas com os representantes do SAC e membros de outros capítulos técnicos. Estes eventos, assim como as reuniões regionais e nacionais, têm um efeito extremamente positivo para os membros, que podem tirar suas dúvidas e acabam ficando mais animados com as atividades da sociedade e da Seção.
Além disso, o grupo vem, cada vez mais, incentivando a participação dos membros em prêmios coletivos e individuais.
No ano de 2021, o grupo esteve presente no PES High Performing Student Branch Chapter, obtendo a 14ª colocação da R9 com premiação de 200 dólares, e no PES Social Media Contest, onde obtiveram a segunda colocação entre todos os capítulos PES estudantis do mundo, com a premiação de 400 dólares. Integrantes do grupo, por incentivo coletivo, também marcaram presença participando de premiações individuais, como o Prêmio Antônio Bastos 2021 da Seção Nordeste Brasil (onde uma voluntária da PES UFBA obteve 1° lugar), o PES Outstanding Volunteer Award da PES Seção Nordeste Brasil (que em 2020 um voluntário da PES UFBA obteve menção honrosa e em 2021 uma voluntária obteve o 1° lugar) e o concurso de Voluntário SM Exemplar do Conselho Brasil (onde, em 2021, uma voluntária da PES UFBA obteve menção honrosa).

Figura 12.  Recebimento do Prêmio IEEE PES Outstanding Volunteer Award da PES Seção Nordeste Brasil, entregue pelo Ex-Presidente do Capítulo PES Seção Nordeste Brasil (Abril de 2022)

INCENTIVO À MEMBRESIA

Como forma de incentivar o crescimento do número de membresias no grupo, são realizadas diversas atividades. 

• Divulgação em reuniões: Nas reuniões gerais e de projetos são anunciadas as oportunidades para voluntários IEEE, destacando sempre os benefícios de possuir a membresia IEEE e a membresia PES. Os cupons de desconto disponibilizados pelo instituto e pela sociedade também são sempre relembrados para os voluntários.
• Descontos em cursos e workshops: Uma outra estratégia para desenvolvimento de membresias se trata de descontos em cursos realizados pela PES UFBA para arrecadação de fundos, ou seja, quando é cobrada uma taxa de inscrição, os membros IEEE possuem descontos que tornam a afiliação vantajosa.
• Distribuição de brindes IEEE e IEEE PES: O Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrônicos, por meio dos Ramos Estudantis, oferecem brindes que ajudam a divulgar o nome do instituto e a despertar o interesse dos estudantes da universidade para fazer parte do grupo. A diretoria da PES Federal University of Bahia está sempre em contato com a diretoria do Ramo Estudantil IEEE UFBA para que os brindes disponibilizados pelo IEEE sejam solicitados e distribuídos para os membros do capítulo como forma de incentivo e divulgação. Outros brindes e acessórios, como adesivos e camisetas também são confeccionados pelo capítulo estudantil. 
• Divulgação dos benefícios da membresia e cupons através das redes sociais: O capítulo PES UFBA, sempre muito presente nas redes sociais, faz em seus meios de comunicação, o compartilhamento de postagens e stories que destacam os benefícios das membresias e também os cupons de descontos disponibilizados pelo IEEE.
• Publicação de artigos em revistas IEEE e participação em congressos: Outra forma de incentivar os estudantes a realizarem a membresia, é a divulgação de congressos relacionados com a Sociedade de Energia e Potência, que possuam descontos para membros IEEE, além do incentivo a publicações científicas em revistas do Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrônicos.

Ademais, a gestão do capítulo está responsável por incentivar os voluntários a se tornarem membros IEEE e ocuparem espaços na diretoria do capítulo, Ramo Estudantil, grupos de afinidade e outras unidades do IEEE, como o Comitê de Atividades Estudantis.

Figura 13.  Totem de divulgação dos benefícios da membresia na sede do IEEE PES UFBA. (Fevereiro de 2022)

CONTATOS

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